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職員採用

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職員募集について

業務量の増加により、新規の職員採用をします。

一緒に建設業関係専門の行政書士法人で働いてみたいなと思う方は下の内容をよく読んでぜひご応募ください。

業務取扱量が日本でもトップクラスの行政書士事務所で

歯車としてではなくかけがえのない存在として活躍することに

興味はありませんか?

 

もしあなたが、

  • 大きな組織で歯車として働きたくない
  • 顧客の方と直接触れ合いながら、顧客の悩みを解決して尊敬されていきたい
  • 完璧に出来上がった組織でこき使われるだけのことはしたくない
  • 人間関係が良く、目標となる先輩に囲まれて働きたい
  • 伸びていく組織を任されて自分で考えて活躍したい

そのようにお考えであれば、このページの内容については共感できるものが多いかもしれません。

 

私(代表の山口)は平成12年に行政書士としての仕事を始めました。

前職はヤマハ発動機で産業用のロボットの開発をしておりましたので、全く違うことを始めたわけです。

行政書士という仕事を始めたきっかけは、ただ単にかっこ良くいえば、ヤマハという大きな看板を武器に守られながら歯車として働くということよりも、自分だけの名前で働いてみたいということでした。

全く違う仕事を始めたわけですからいろいろな苦労がありましたが、

私という人間を気に入ってくださってお仕事をご依頼いただき、

「ありがとう」と言っていただいて、

報酬をいただく

ということは本当に快感です。

もちろんですが、いまだにそうです。

このサイトでは建設業関係の手続きについて詳しく書いておりますが、2007年4月当時からこのサイトをオープンしてきました。

おかげさまで現在に至るまで多くの建設業者様にご依頼をいただけるようになり、おそらく建設業関係では大阪近郊の行政書士の中ではナンバー1の処理量を誇るようになりました。

2015年2月からは法人化し、東京にも事務所を出し、そちらでもかなりの件数のご依頼をいただくようになっています。

これもこのサイトをはじめとして様々なマーケティングを仕掛けているからであり、他の行政書士とは全く違う部分であるかなと自負しています。

そうやって多くの建設業者様にお付き合いいただくことになりますから当然ながら業務量も増加していくことになります。

増えた「お客様との対応」、「書類の作成」が今回募集している方のお仕事です。

 

未経験というのは問題なの?

未経験というのはこの行政書士業界では当たり前であると思っています。

逆にどこかで経験されていた場合、その経験が常識となってしまいます。

私たちは先ほども申し上げているように行政書士の中ではマーケティング戦略をしっかり立てておりますから、業界の中では非常識な事務所になるでしょう。

となると、経験をされてきた方は今までのやり方や常識にとらわれてしまって身動きが取れなくなると思います。

そんな経験者よりも、全く行政書士の仕事を知らない方のほうが飲み込みが早いのではないでしょうか。

もちろん経験者でも柔軟な方であれば全く問題はありませんので(笑)。

当然未経験の方であれば、どういうことをやってもらって、どういう書類を作成するか時間をかけて教育していくことになります。

私たちがよく扱う業務についてはそれで問題なくこなしていけるようになるはずです。

ただし、大阪事務所はまだ私を含めて5名の小所帯ですからいきなり新しい業務を担当してもらうこともあり得ます。

顧客の方のご希望によっては我々が経験したことの無い業務を依頼されることもあるからです。

そういった場合に、誰もが教育できない・・ということになってしまいますが、そんなときには管轄の役所に確認してもらったりしながら業務を進めてもらうこともあります。

そんな状況であっても、我々の事務所で自分しか知らない業務ができる!と前向きに考えていただける方であることが必要かもしれません。

逆に「そんなん教えてもらったことがないので・・」というふうに逃げる方には残念ながら務まらないでしょう。

いきなりそんな不安なことをお伝えしていますが、実際に当事務所に入ってきてくれた上村という者も、入社して半年も経たないうちに誰もがやったことの無い業務を担当してくれて、きっちりと許可まで持っていってくれたような例もあります。

当然サポートはしますし、アドバイスもある程度できると思いますが、最後はご自身が興味を持ってやっていけるかどうかだけですね。

将来どうなっていきたいのか?

ずっとこの程度の事務所でいいとは思っていません。

無茶な拡大は絶対にしませんが、東京にも出店したように土台を固めながら徐々に拡大していきます。

今回は大阪の事務所での採用ですが、将来的にはリーダー格になっていただければなと考えています。

ほとんどのことを任されるからこそ活躍できると考えている方であれば興味深いと思われるでしょうが、自分の仕事がきっちりと決まっていて範囲や役割などもしっかりと決まっているのが好き、という方には絶対にありえないと思わることでしょう(笑)。

 

ここまで書いてきましたが、小さい事務所だからこそ・・

私の独裁というか、ワンマン経営になっているかも

という心配がありますよね?

細かいところまでチェックされ、良いと思ってやったこともあっさりとひっくり返される。

結局何をやろうとしても怒られ、最終的にイエスマンばかりが残っている・・

そんなやつの下では私は絶対働きたくないですね(笑)

自分でそんなんじゃない・・と言っても説得力がないのですが、私自身が気にしているのは、顧客に満足いただけているかどうかということだけなんです。

その満足度を上げるためには正解は一つだけではありませんし、いろいろなお客様と接した担当者であればこその解決策というものも見つかると思います。

この事務所は当然100%完成されたものではありません。

顧客満足度を上げたいと大雑把に考えている私だけでは到底気づかない部分が働いているうちに多く出てきますから、新しい方の目線で働きやすいようにしていただきたいですし、提案いただいたこともぜひ取り入れていきたいと考えています。

今現在の私たちのやり方が100%正しいわけではありませんから。

まだまだ発展途上ですから、一緒に成長できる喜びを味わいたいのです。

 

待遇は良くないのでは

新たに入ってきていただいた方にどんどん仕事を振って事務所の代表として接していただくことになり、いろいろと任せていく・・、そのわりに当初の給料が少ないのでは・・と下記の条件を見るとそう思われるのは当然かと思います。

はじめはどうしても教育がほとんどになりますし、ですからどうしても当初の給与が安いということになってしまいますが、ずっと安いという訳ではなく、任せていく仕事量が増えるに応じて給料も増やしていきます。

当初の雇用条件で半年間勤務していただいた後はお客様のところにも一人で行くことができる知識もついていますから、月額で18万円~25万円程度に給料額が増えることになります。

その後も処理能力が増えていくに従って仕事の量も増えていきますから当然報酬額も増えていくことになります。

とにかく事務所の将来を担う仲間を迎え入れるつもりですから、行政書士の仕事を覚えて独立しよう・・と考えている方ではなく、私の考え方に賛同していただけて長く付き合ってやってもいいという方に来てもらいたいと思います。

 

あれこれと乱雑に私の考えていることを一方的に書かせていただきましたが、少しでも伝わっていれば嬉しいです。

 

改めて下に今回の募集についてまとめてみます。

●求める人物像

行政書士事務所というのは書類をコツコツ作って、申請していくというのがイメージとしては強いのかなと思います。

ですが、私たちは書類を作るというのは最後のおまけ、という程度に考えています。

本当に大切なのは、書類作りに至るまでに、いかにして依頼していただいた方のご要望をくみ取るのか、そのご要望をどの程度までかなえる事が出来るのか、を判断することだと思っています。

また依頼者はほとんどが経営者ですから、敬意を表しながらも臆することなく会話できるようでなければ務まりません。

ですから、

・初対面の依頼者とも丁寧にしっかりと会話ができる方、

・要望をまずしっかりと聞く事が出来る方、

・コツコツと課題に取り組み、知識を増やすことができる方

を求めています。

 

●採用スタンス

よくこういった法律系事務所には、職員を採用してもどうせいずれ独立するであろうから、修行をさせるようなつもりで給料を安くしこき使う・・、といったことが見受けられます。

(当事務所の下記の待遇も安い給料で申し訳ありませんが、半年間だけ我慢してくださいm(__)m)

私たちはせっかく一緒に働くのであれば、できる限り長く付き合っていきたいと思っています。

当然ながら、長くお付き合いする分いろいろと任せていきたいですし、任されることに喜びを感じる方でなければ採用をする必要はありません。

ですから、行政書士の仕事を教えてもらっていずれ独立したい、という前提での採用はいたしません

このサイトの他のページもよくご覧いただいて、当事務所の方針や代表の考え方をよく読んでください。

その考え方に共感できて、なおかつ私たちと一緒に成長したいと思った方とともに働いていきたいと考えています。

それでもいろいろと疑問は残ると思いますから、面接に来られた際にはできるだけ応募された方からも疑問点を解消するように、私たちに質問を投げかけていただいて、すべての疑問を解消したうえで私たちと一緒に働いてもらいたいと思います。

 

●教育について

主力となっている業務や、典型的なものに関しては当然やり方などを教育していきます。

そして実際に早い段階からやってみてもらいます。

その方が当然覚えるのが早いですから。

ただ、どうしても小さな事務所ですので、手とり足とり全てに渡って完璧に教えるといったことはできません。

ですから、自分で調べたり、役所に確認するなどしながら進めてもらうことも必要になります。

また、任せた業務が事務所内の誰もがやったことの無い仕事、という可能性もあります。

そういった場合には先輩はヒントになるようなことはアドバイスできますが、細かいところに関しては当然自力で確認していく必要があります。

そのようなことがストレス、ではなく面白いと感じられることが性格的には必要かもしれません。

 

●先輩職員について

一番長い者では10年以上働いてくれています。(今回はこの者が産休に入るために募集をかけています。)

その次の者では8年ですから、小さな事務所としてはかなり定着してもらいやすいのかなと思っています。

担当者として相談から最後の申請まで各自に完全に任せていますので、責任感がある人にとってはやりがいがあるのかなと思います。

また、残業はゼロではありませんが、月に数時間程度ということが多く、もちろんサービス残業は一切ありませんし、土日に出勤することもまずありません。

また有給休暇も法定通りで付与しています。

ほぼ全員がすべて消化しており、少なくとも平均して月に1日は実際に消化できているかと思います。

●新職員募集内容について

業務内容行政書士補助業務(建設業関係の手続きが主)補助だけでなく、行政書士業務を担当し、経営企画などにも将来的に関わってもらいます。
雇用形態契約社員(半年後の正社員への登用が前提です。)
対象学歴不問(手続きを理解する能力は必要です)
スキル

・行政書士資格の有無や登録の有無は問いません・パソコンを常時使うので、ワード、エクセルなどの基本操作、ブラインドタッチはできること。

※面接に来ていただいた際に、ごく簡単な基本操作をしていただきます。

(5分程度で、ワードで文章を入力してもらったり、エクセルで簡単な表を作るだけです。)

・簿記を持っている必要はありませんが、知識はあった方が望ましいです

・普通免許

就業時間9:00~18:00(休憩時間60分)
休日週休2日制(土日)・祝日・年末年始
就業場所大阪市北区与力町1-5最寄駅:地下鉄南森町駅、JR大阪天満宮駅
給与

月給制(18万円~、経験者は応相談)

昇給年1回

※交通費は月1万円まで実費支給

※雇用保険・社会保険あり

 

●応募方法について

【応募書類(下記の4点)】

1.履歴書(写真、メールアドレス必要、手書きのもの)

2.自己PR書(下記に詳細説明あり)

3.職務経歴書(職歴がある人のみ)

4.返信用封筒(角2封筒の宛名部分に応募者の住所氏名を書いて2つ折りにしておいてください。書類選考で漏れた場合に書類を返送するためです。切手は不要です。)

 

<自己PR書> ※Wordなどで作成してください。

a.志望動機

b.なぜ行政書士事務所で勤務したいのか?

c.自分の性格がどのように仕事に生かせそうか?

などを400字程度でお書きください。

※履歴書・自己PR書は特に様式を定めてはいません

 

【応募書類送付方法】

上記の応募書類4点を郵便局の特定記録郵便にて送付してください。

(メール便、宅配便での送付は不可です。持参も不可です。)

送付先:

〒530-0036

大阪市北区与力町1-5 与力町パークビル3F

行政書士法人コン・トラスト 採用担当係

 

●選考に関して

一般的には以下の流れとなります。

書類選考 ⇒ 面接 ⇒ 内定

面接は30~40分程度となります。

(簡単な適性検査も実施する予定です。)

書類選考、面接選考は、通過した方には、2週間以内にご連絡いたします。

不採用の方には、応募書類を返送いたしますのであらかじめご了承ください。

 

連絡先

【連絡先】行政書士法人コン・トラスト 採用担当宛

電話番号:06-6356-9168

MAIL:info★nawate-office.com(★を@に変更してください)

アマゾンからDVD出版しています

アマゾンからDVD発売中


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建設業許可を取得したら、ハイさようなら・・・

というのが嫌だったので、許可手続きをご依頼いただいた業者さんとどうやって受注を増やせるかまでいろいろと試行錯誤していたらアマゾンからDVD出版まで至りました

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結構踏み込んで書いてますので役所からクレームが入り次第、プレゼントは中止しますので、欲しい方は、お早めに下のフォームにお名前とメールアドレスをご記入の上、登録ボタンを押してください。

 ただし、行政書士など私と同業の方はダウンロードしないでくださいね。

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  • 第1回 許可取得の裏ワザ?
  • 第2回 許可が取れたのに・・
  • 第3回 絶対に許可が取れない人
  • 第4回 建設業許可なんてどうでもいい
  • 第5回 建設業者の大発見
  • 第6回 これさえあれば売上げ爆発
  • 第7回 この不況で売上げUPだと?
  • 第8回 行政書士として見てきた伸びる建設業者の共通点
  • 第9回 伸びる建設業者がやっていたこと

 

マスコミ掲載歴

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平成26年2月18日建通新聞


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平成22年3月8日建通新聞

表彰歴

平成23年5月25日 大阪府庁の建設業許可相談コーナー相談員としての感謝状

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平成20年6月19日 日本行政書士会連合会からの表彰

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平成17年5月27日 大阪府行政書士会からの表彰

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代表プロフィール

行政書士山口修一
昭和47年2月2日生
 

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平成12年10月に開業以来、建設業許可、経営事項審査(経審)の申請をし、建設業者のサポートをしてまいりました。お気軽にお問い合わせ下さい。


本性丸出し?の代表者プロフィールはこちらから

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行政書士コン・トラスト
大阪オフィス
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       与力町パークビル3F
TEL:0120-30-9168
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〒169-0072
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       大久保フジビル3F
TEL:0120-30-9168
FAX:03-6265-9163
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